Ciao,
difficile darti una risposta con così poche informazioni...
Se l'hardware è "solo" questo (cioè non hai altri dischi esterni in cui effettuare un backup) allora la prima soluzione è di mettere un disco interno ed uno esterno per i backup (acquistando un box o una dock USB3), iniziando a vedere il funzionamento non banale della HBS.
Per le app anche qui impossibile risponderti: visto che sei alle prime armi, prima di installare il mondo, dovresti iniziare a prendere confidenza con QTS e le sue potenzialità e, solo dopo, installare le app che realmente ti servono (ecco, la HybridBackupSync invece la installerei subito

).
Io sono contrario all'antivirus nel NAS, ma DEVI installare il MalwareRemover.
Un domani che aumenti la capacità dei dischi (ad esempio 2x3TB), procedi a step migrando prima ad un raid 1 (500 + 3000), sostituendo poi il primo (3000 + 3000) ed infine espandendo la capacità ai 3TB complessivi. Questo ti permette di non reinizializzare il NAS e, cosa più importante, ti insegna come effettuare diverse operazioni quali la migrazione, il rebuild, l'espansione capacità.
Ovviamente dovrai adeguare di conseguenza la sezione di backup.
Non partire in quarta, un passo alla volta... ci vorranno mesi e mesi per capire il tutto...
